公司各位科研人员：
根据学校关于印发《betway必威科研经费管理办法（修订）》的通知（粤松院发〔2022〕15号）和关于印发《betway必威科研经费使用“包干制”管理办法（试行）》的通知（粤松院发〔2023〕46号），为了确保科研经费的合理、有效和规范使用，特此发布关于规范使用科研经费中劳务费的通知。以下是具体的要求和指导原则：
1. 定义与范围
劳务费是指在项目实施过程中支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的考务性费用，以及支付给临时聘请的咨询专家的费用等。
2. 支出管理
所有劳务费用支出必须事先经过预算审批，并严格按照预算执行。
劳务费用的支付必须基于实际发生的劳务，并有相应的证明材料支持；劳务费不得支付给项目组成员及项目管理的相关人员。
劳务费用的支付应遵循公开、公平和公正的原则，避免任何形式的利益冲突或利益输送。
3. 报销佐证
提交报销申请时，需在学校OA系统中“业财服务中心”平台上提供完整报销材料，包括但不限于如下：
（1）项目经费本；
（2）项目劳务费用签领表；
（3）工作证明；
（4）身份证信息
（5）劳务费发票；
（6）劳务合同（或协议）或科研项目委托函；
（7）委托完成的项目佐证材料等。
以上报销材料需由项目负责人审核加签意见。
4. 监督检查
公司应定期对劳务费支出情况进行检查，确保合规性和合理性。
对于违反规定使用劳务费的行为，将按照相关规定进行处理，并追究相关人员的责任。
请各位科研人员严格遵守上述规定，确保科研经费的合理、有效和规范使用，共同维护科研领域的诚信和公正。
附件：1. 关于印发《betway必威科研经费管理办法（修订）》的通知
2. 关于印发《betway必威科研经费使用“包干制”管理办法（试行）》的通知
3. betway必威科研项目劳务、评审、咨询费用签领表
计算机与信息工程公司
2024年4月2日
